（一）公文质量是机关形象的直接体现■★，必须保证公文的规范性、准确性。请各部门（单位）主要负责高度重视，落实责任，按照“专精细实◆■”的工作标准，严格把好审核第一关。文件正式印发时，应严格落实校对制度。

　　（四）误用“■★★◆”（大于号、小于号）代替“〈〉★★■”（单书名号）。错误示例◆◆★“《………………》”，应改为◆◆★◆“《……〈……〉……》”。

　　（六）在征求意见回函中，误用来函名称或来函字号代替征求意见稿的名称。错误示例“广东省民政厅关于《某某单位关于征求〈……方案（征求意见稿）〉的函》意见的函★◆◆”或“广东省民政厅关于粤委办〔2020〕XX号文件意见的函”，建议改为“广东省民政厅关于《……方案（征求意见稿）》（或对某某事项）意见的函”。

　　为进一步规范机关公文处理工作★★★◆■，提高文稿质量水平◆◆■，现对近期在文稿审核工作中发现的典型问题进行通报，请各部门（单位）高度重视，对照检查，加以规范■★■★■。

　　（三）出现错别字。错误示例“联系会议”★★■■，应改为“联席会议◆◆■★★”■■★；◆★◆“工程造假”■◆■■◆，应改为★■■★■◆“工程造价”◆★■★。

　　（八）文稿文字、页边距■◆★★■★、段落、小标题字体等格式不统一★◆、不规范。建议按照《国家行政机关公文格式》《党政机关公文处理工作条例》进行排版。同时，应特别注意从网站或其他文稿拷贝粘贴部分文字后◆★◆★■★，对全篇文稿的统一排版■■★★◆★。

　　（七）一个句子中逗号过多★■★◆■■、句子过长。建议长短句结合◆■◆★，尽量使用短句★◆，理清句子层次。如错误示例“《……函》收悉■◆◆，根据工作安排我厅需落实《……方案》中某某工作，此项职能因某某原因已移交某某厅负责，我厅不再承担相关职责。■★■■■”建议改为“《……函》收悉。根据《……方案》安排，我厅需落实某某工作。因某某原因◆■■■★■，此项职能已移交某某厅负责，我厅不再承担相关职责★★■■。”

　　（五）标题中两个“关于”连用。错误示例“广东省民政厅关于《关于……方案（征求意见稿）》意见的函”，建议改为◆◆“广东省民政厅对《关于……方案（征求意见稿）》意见的函”。

　　（一）有关重要表述不规范■★■★■。错误示例“学习贯彻习在深圳经济特区建立40周年庆祝大会上的重要讲话和视察广东时的重要指示精神■■”◆★◆，应规范表述为“学习贯彻习出席深圳经济特区建立40周年庆祝大会和视察广东重要讲话◆■◆★◆、重要指示精神”；“实现‘四个走在全国前列’、当好■■■‘两个重要窗口◆◆★■■’”★◆◆，应更新表述为■◆■■★◆“在全面建设社会主义现代化国家新征程中走在全国前列★★、创造新的辉煌”。

　　（二）建议将文稿送办公室审核时附上相关来文，以便办公室了解有关情况。如通过OA系统办理的，请在电子呈批表上关联原收文◆◆■；通过纸质件办理的★◆★■■，请在文件夹中附原收文。

　　（二）日期与星期不对应◆■★◆。错误示例“2020年12月8日（星期一）■■★★★”★◆★◆，应改为★■◆◆■◆“2020年12月8日（星期二）”。

　　（九）存在“部门会签程序未完成■★★★”或“部门主要负责未审核”，而将文稿发办公室审核的情况。请各部门主要负责落实文稿审核责任◆★，由部门主要负责签注“已核◆■★。已完成会签程序。送办公室审核。”字样后，再将文稿发办公室审核；如由部门负责签注的，须注明★◆◆“经请示部门主要负责（某某）同意”字样。